Servicios y Clientes de Correo Electrónico

El correo electrónico es el medio de comunicación más usado en internet con cerca de 4 billones a nivel global, y es uno de los que prevalecen pese a la proliferación de nuevas tecnologías. En este artículo hablaremos y expandiremos con el tiempo tópicos comunes que debemos conocer sobre el correo electrónico.

Listas de Correo

Se podría considerar a las listas de correo como las antecesoras a los foros, aunque no solo eso, una lista de correo también sirve de boletín. Aún hoy existen muchas personas que las usan, sobre todo en el campo del desarrollo de software. Es una de las formas más sencillas de mantener un registro de las conversaciones grupales organizadas por fechas y tópicos.

Las listas de correo funcionan primero suscribiéndose a ellas agregando nuestro correo a la lista o sublistas, estas enviaran los correos enviadas a estas listas, nosotros al responder cualquier correo que nos llega hará que formemos parte del tópicos y nuestro mensaje será enviado a cualquiera de estas listas.

Proveedores de Correo Gratuito

Tal vez no lo has notado pero la forma más popular de usar un correo en la actualidad es mediante un proveedor de correo gratuito. Es la forma más sencilla de poseer un correo y por lo general cuenta con el respaldo de una compañía grande como Microsoft o Google.

Los Proveedores de Correo Gratuito Más Conocidos

Gmail

Provisto por Google, es el servicio de correo más usado del mundo. Sin embargo mucho entra juego el hecho de que Google requiera la creación de sus cuentas para múltiples servicios como el sistema operativo Android y sus servicios y otras plataformas como Youtube, el navegador Chrome o el buscador mismo. Pese a todo esto Gmail es un servicio de correo muy confiable ya que viene respaldado por una de las compañías tecnológicas más grandes del mundo.

Respecto a las características, Gmail provee:

  • 15 GB de almacenamiento gratuito.
  • Personalización del cliente web.
  • Protección contra phishing y malware.
  • Organización en pestañas por actividad ( Principal, Social, Promociones).
  • Permite conectarse mediante un cliente IMAP, POP y SMTP.
  • Aplicaciones para los dispositivos móviles Android y iOS.
  • Puedes acceder a un plan premium con Google Apps for Work.
  • Contiene publicidad.

Outlook

La participación de Microsoft en el mercado de los proveedores de correo electrónico, Outlook antes llamado Hotmail, es también uno de los proveedores con más usuarios registrados. Entre algunas de sus características tenemos:

  • 15 GB de almacenamiento.
  • Personalizable.
  • Funcionalidad de Calendarios, lista de tareas, contactos gracias a su protocolo exchange.
  • Posibilidad de acceder a un mejor servicio con Office 365 y otros planes superiores.
  • Protección contra Malware y Phishing.
  • Contiene publicidad.
  • Permite conectarse mediante un cliente IMAP, POP y SMTP.

Yahoo


Una cliente web con una interfaz super minimalista y muy bien diseñada, el servicio de correo de la empresa del mismo nombre también tiene unas características muy destacables( y otras que no).

  • Provee de unos asombrosos 1000 GB o 1TB de capacidad, una enorme cantidad si se compara con los otros servicios gratuitos.
  • Muy personalizable.
  • Tiene un modo oscuro muy agradable.
  • Un diseño minimalista muy bien logrado.
  • Permite conectarse mediante un cliente IMAP y SMTP.
  • Permite elevar de plan para librarse de los anuncios y conseguir otras características como dominio propio.
  • Contiene mucha publicidad.

ProtonMail

Muchos servicios de correo gratuito lo dan así porque utilizan tu información para conocer tus gustos y así poder mostrarte la publicidad adecuada; este en cambio no lo hace. ProtonMail es un servicio con enfoque en la privacidad, aunque sus características de espacio y funcionalidad puedan parecer pocas los compensa con una gran preocupación por tu privacidad y protección de tus datos personales.

  • En la versión gratuita ofrece 500 MB de espacio.
  • Límite de 150 mensajes al día.
  • Servidores basados en Suiza con lo que puedes tener la seguridad que nadie puede husmear en tu información.
  • Encriptación completa de tus datos.
  • No es requerida información para la creación del correo.
  • No mantiene registro de tus accesos.
  • El código con que operan sus servidores es libre, con lo que puedes montar tu servidor propio si tienes la suficiente destreza.
  • Tienes la posibilidad de aumentar de plan en cualquier momento.

Aol

Yandex

Ventajas de Usar un Proveedor de Correo Gratuito

  • Cero costo.
  • Suelen incluir un servicio antivirus.
  • Fácil de crear y administrar.
  • Garantía de funcionamiento por las grandes empresas.
  • Algunas permiten asociar un dominio propio.
  • Si es necesario algunas permiten pagar para obtener mejores características.

Desventajas de Usar un Proveedor de Correo Gratuito

  • Suelen incluir publicidad.
  • No puedes usar tu propio dominio(en muchas de ellas).
  • Algunas no permite lectura desde cliente (pocas, la mayoría si permite).
  • Limitaciones de espacio.
  • Limitaciones de cantidad de remitentes al mismo tiempo.
  • Agregan otro tipo de limitaciones.

Protocolos de Correo

IMAP

Es el protocolo de recepción más moderno, con este protocolo puedes mantener sincronizados varios clientes  manteniendo toda tu información en un servidor externo. Cada operación realizada en un cliente es reflejada en el servidor, de esta manera puedes eliminar, marcar como leído, mover y archivar y recibir estas actualizaciones en otros clientes. Algunos cliente permiten también mantener una versión offline de tu correo sin embargo esta no es una característica del protocolo sino del cliente.

POP3

Es un protocolo predecesor a IMAP, aunque su uso es distinto y por lo tanto no comparable a IMAP, es recomendable usar IMAP ya que POP3 requiere tener una copia local de todo tu correo, lo cuál puede terminar siendo excesivamente grande si recibes mucho spam o si tienes correo constante debido al trabajo.

Exchange

Es un protocolo propiedad de Microsoft, basado en IMAP con funcionalidades adicionales como un gestor de tareas por hacer, gestor de contactos de calendarios y trabajadores.

SMTP

Es el protocolo más usado para el envío de correo, al contrario que IMAP o POP3 este no es usado para recibir correos sino para enviarlos.

Clientes de Correo

Un cliente de correo es un programa que te ayuda a administrar una o múltiples cuentas de correo electrónico al mismo tiempo, permitiéndote mantener sincronizado en múltiples dispositivos e incluso visualizar tu correo sin conexión.

Es posible conectar distintos servicios de correo a tu cliente de correo debido a que estos implementan los mismos protocolos por lo que con solo saber los datos de conexión e ingresando tus credenciales puedes tener tu correo sincronizado con tu cliente.

Algunos clientes incluyen funcionalidades adicionales, como calendario, lista de tareas, bloc de notas, lista de contactos entre otros.

Los Clientes de Correo Más Conocidos

Outlook

Microsoft Mail and Calendar App

eM Client

MailBird Lite

Hiri

Mozilla Thunderbird

¿Cómo configurar un Cliente de Correo?

Configurar un cliente de correo es una tarea que realizaremos cada vez que queramos agregar una nueva cuenta a nuestro cliente para poder dar lectura de la bandeja de ese coreo de forma local.

Para conectarnos desde un cliente necesitamos dos grupos de datos, los datos de conexión para IMAP para entrada de correo y los datos de conexión SMTP para salida de correo. En muchos cliente se puede tener uno u otro o ambos a la vez, teniendo en cuenta que si se configura solo uno de ellos se tendrá solo una funcionalidad disponible.

En muchos servicios gratuitos es necesario primer activar estos protocolos por seguridad. Por favor recurrir a su proveedor de correo para conocer si están activas o como activar estos protocolos.

Algunos servicios gratuitos no proveen IMAP y/o SMTP sino que estos forman parte de un paquete premium y la única forma de acceder a tu correo es mediante su interfaz web.

En la mayoría de los casos aparte de los datos de conexión específicos, tendrás que ingresar:

  • El nombre con el que deseas aparecer
  • Tu nombre de usuario ( usualmente es tu correo completo)
  • Tu contraseña

Datos de conexión en Outlook

Los datos de conexión de Outlook para correo entrante IMAP son :

Servidor: imap-mail.outlook.com
Puerto: 993
Método de Encriptación: TLS

Los datos de conexión de Outlook para correo saliente SMTP son :

Servidor: smtp-mail.outlook.com
Puerto: 587
Método de Encriptación:STARTTLS

Datos de conexión en Gmail

Los datos de conexión de Gmail para correo entrante IMAP son :

Servidor: imap.gmail.com
Requiere SSL: si
Puerto: 993
Requiere Autenticación: si

Los datos de conexión de Gmail para correo saliente SMP son:

Servidor: smtp.gmail.com
Requiere SSL: si
Requiere TLS: si (si está disponible)
Requiere Autenticación: si
Puerto SSL: 465
Puerto para TLS/STARTTLS: 587

Correo Corporativo

Se le llama correo corporativo, al nombre de correo que termina en un dominio  propio y no el del servicio de correo.

Por ejemplo digamos que posees el dominio miempresa.com, un correo corporativo sería [email protected] en cambio [email protected] no lo és por que está sobre el dominio del proveedor del servicio.

¿Por qué es importante poseer un correo corporativo?

Para el mundo laboral es muy importante usar un correo corporativo. Esto es debido a que un correo corporativo solo puede ser configurado si se posee el dominio. Por lo tanto solamente puedes tener un correo dentro de miempresa.com si tienes control de ese dominio.

Un correo corporativo, por lo tanto, brinda confianza al remitente de que el correo proviene de un empleado de la compañía y no de alguien que se hacer pasar por empleado de la compañía.

Por ejemplo, podría confiar en [email protected] y no en [email protected]

Medidas de Seguridad para tu Correo Electrónico

La dirección de correo puede ser usada por otros servicios como un identificador único e incluso le pueden otorgar toda su confianza al correo, permitiéndole cambiar tu contraseña, aprobar cambios entre otras cosas.

Es por esto que debemos de proteger correctamente nuestro correo electrónico, ya que si lo perdemos o alguien tiene acceso a él podemos perder toda nuestra valiosa información en la web.

  • No le brindes tu contraseña a nadie
  • Usa una contraseña segura
  • Configura un correo de respaldo
  • Configura un número de celular de respaldo
  • Usa un gestor de contraseñas
  • Si usas un cliente de correo asegúrate de que tu inicio de sesión en el sistema operativo esté bien protegido